فهرست مندرجات
عنوان صفحه
1 – مقدمه ............................. 3
2 – ماده 1 – تعريف نظام پيشنهادها ...................... 4
3 – ماده 2 – اهداف نظام پيشنهادها ...................... 4
4 – ماده 3 – گستره استقرار ................................. .. 5
5 – ماده 4 – تعاريف كليدي ................................... 5
6 – ماده 5 – اركان و تشكيلات اجرايي ................ 6
7 – ماده 6 – موضوع و زمينه پيشنهاد..................... 12
8 – ماده 7 - موارد خارج از چارچوب نظام پيشنهادها ............................. 13
9 – ماده 8 – شرايط عمومي پذيرش پيشنهاد...... 14
10 – ماده 9 – فرآيند اجراي كار ............................ 15
11 – ماده 10 – چگونگي ارزيابي پيشنهادهاي تصويب شده ................. 17
12 – ماده 11 – پرداخت حق الزحمه كارشناسان و اعضاي كميته ....... 20
13 – ماده 12 – تقدير نامه كتبي ............................. 21
14 – ماده 13 – منابع مالي . 21
15 – ماده 14 – نحوه بازنگري .............................. 21
16 – ماده 15 – شاخص هاي اندازه گيري .......... 22
17 – ماده 16 – رضايت مندي كاركنان.............. 22
18—ماده 17 – مراجع تصويب آيين نامه ................................... 22
19 – پيوست ها شامل : . 23
- آئين نامه داخلي كميته مركزي نظام پيشنهادها ..................... 24
- فرمهاي اجرايي ................................... 26
ماده 1 - تعريف نظام پيشنهادها
نظام پذيرش و بررسی پيشنهادها بخشی از نظام جامع کيفيت T.Q.M است كه به منظور ايجاد روحيه مشارکت فردی و گروهی در بين کارکنان و در راستای بهبود فرآيندها و افزايش بهره وری در سازمان استقرار می يابد.
به منظور اجرای هرچه بهتر و دقيق تر نظام پيشنهادها، کميته هايی به همين نام با اهداف، ارکان، ضوابط و فرآيند مشروحه ذيل در شرکت برق منطقه اي مازندران تشکيل می گردد.
ماده 2 - اهداف نظام پيشنهادها
- ارج نهادن به شان و منزلت انسانی کارکنان و قابليت های آنان در محيط کار و عينيت بخشيدن به مبانی فرهنگ اسلامی مبني بر تعالي انسانها.
2 - فراهم نمودن زمينه تحقق اهداف و سياستهای بنيادی کشور در جهت کاهش
وابستگی و نيل به خودکفائی.
3 - تقويت حس مسئوليت و ايجاد انگيزه در بکارگيری نيروی ابداع و ابتکار
کارکنان و شکوفائی استعدادها.
ماده 3 – گستره استقرار
اين آئين نامه در تمامي سطوح سازماني شركت برق منطقه اي مازندران و گلستان نافذ بوده و كليه ذينفعان [ كاركنان ، پيمانكاران ، مشتريان
ماده 4 – تعاريف كليدي
- پيشنهاد : عبارت است از هر گونه ايده و راهكاري كه باعث حل مشكل و بهبود در فعاليت ها و فرآيندهاي موجود ، ارائه خدمات و بطور كلي منجر به هر گونه بهبودي دروضعيت شركت گردد .
- وظيفه سازماني : وظيفه اي است كه عدم انجام آن
ماده 5 – اركان وتشكيلات اجرايي
الف ) – مدير عامل
ب ) – كميته مركزي نظام پيشنهادها
ج ) _ كميته هاي تخصصي نظام پيشنهادها
د ) _ مجري نظام پيشنهادها
ه ) _ دبيرخانه نظام پينشهادها
و ) _ گروه هاي كارشناسي
الف ) – مديريت عامل :
مدير عامل ، رئيس نظام پيشنهادها مي باشند و وظايف ايشان در مقام رياست اين سيستم عبارت است از :
1 – رد يا تائيد مصوبات كميته مركزي و كميته هاي تخصصي نظام پيشنهادها
2 – انتصاب اعضاي كميته مركزي و كميته
تبصره 1 - رياست اين كميته بر عهده مدير عامل بوده و مجري نظام مشاركت كاركنان بعنوان دبير اجرايي آن خواهد بود .
تبصره 2 - اين تركيب تابع نمودار سازماني شركت بوده و هرگونه تغيير درسطوح معاونت ها و مديريت هاي مستقل عينا درآن اعمال مي شود .
تبصره 3 - جلسات اين كميته بر اساس آئين
شرح وظايف كميته مركزي نظام پيشنهادها :
1 – تدوين و تبيين سياست هاي كلي و راهبردي ، نگرش ها و جهت گيري اصلي سيستم پيشنهادها در مقاطع كوتاه مدت و بلند مدت .
2 – برنامه ريزي و سياست گذاري كلي در زمينه آموزش و تبليغات در جهت گسترش فرهنگ مشاركت .
ج ) – كميته هاي تخصصي نظام پيشنهادها و وظائف آنها
- به منظور بررسي پيشنهادهاي واصله و همچنين بررسي گزارش اجراي پيشنهادهاي مصوب و اتخاذ تصميم در خصوص رد يا پذيرش آنها ، كميته هاي تخصصي بشرح ذيل تشكيل مي گردد .
1 – كميته تخصصي فني
- اين كميته وظيفه بررسي پيشنهادهاي مربوط به طرحهاي شبكه انتقال ، فوق توزيع را بر عهده داشته و تركيب آن عبارت است از :
- معاون بهره برداري رئيس كميته
- معاون برنامه ريزي و تحقيقات – عضو
-كميته تخصصي ICT
اين كميته به منظور بررسي پيشنهادهاي مربوط به سيستمهاي يكپارچه، فن آوري اطلاعات وارتباطات ، سخت افزار، نرم افزار، شبكه و ساير موارد مرتبط با IT و ICT شركت با تركيب ذيل تشكيل مي گردد :
- مشاور ICT مديرعامل – رئيس كميته
- مدير دفتر فن آوري اطلاعات و ارتباطات – نايب رئيس
- مدير دفتر ديسپاچينگ منطقه اي شمال - عضو
- كارشناس مسئول سخت افزار و شبكه – عضو
- كارشناس مسئول نرم افزار - عضو
- مجري نظام پيشنهادها – عضو
- دبير كميته هاي تخصصي نظام پيشنهادها
رياست اين كميته بر عهده مشاور ICT مديرعامل بوده و در غياب ايشان مدير
د ) – دبيرخانه نظام پيشنهادها و شرح وظايف آن
نظام پذيرش و بررسي پيشنهادها داراي دبيرخانه مستقلي مي باشد .
مسئوليت اداره اين دبيرخانه بر عهده مجري نظام پيشنهادها خواهد بود .
- شرح وظايف دبيرخانه نظام پيشنهادها
1 – راهنمائي پيشنهاددهندگان براي ارائه پيشنهادهاي كامل ، كيفي و قابل اجرا .
2 – تشويق كاركنان به ارائه پيشنهاد .
3 – تسلط به موضوع پيشنهادها و تقويت روحيه تصويب پيشنهادها در كميته .
4 – سرعت بخشيدن دراجراي مراحل نظام پيشنهادها و پيگيري مستمر در رفع مشكلات اجرائي آن .
5 – تبليغات ، آموزش و اطلاع رساني به كاركنان و ساير فعاليت هاي فرهنگي مناسب بمنظور افزايش آگاهيهاي
و ) – وظايف و جايگاه كارشناسان بررسي كننده پيشنهادها
اين افراد از ميان كارشناسان و مديران خبره داخل سازمان و با همكاري معاونين ومديران واحدهاي مستقل و متناسب با موضوع پيشنهاد و رشته تحصيلي و تخصص علمي و اجرايي آنان از سوي دبيرخانه نظام پينشهادها انتخاب مي شوند .
هر پيشنهاد حداكثر به 3 كارشناس ارجاع مي شود و آنان موظفند در مدت تعيين شده نظرات كارشناسي خود را به دبيرخانه ارسال نمايند .
درقبال خدمات مذكور ، حق الزحمه كارشناسي براساس
ه 7 - موارد خارج از چارچوب نظام پيشنهادها
- شكايات
- درخواست هائي كه به مديريت مربوط مي شود
- مواردي كه جزو وظايف جاري فرد باشد مگر آنكه پيشنهاد براي تغيير در رويه انجام كار و در جهت بهبود بوده و يا وظيفه فراموش شده فرد باشد . [ بيش از يك سال بدون پيگيري و بازخواست مسئولين مافوق رها شده باشد] .
- پيشنهادهاي مربوط به سازماندهي پرسنل [ عزل و نصب كاركنان]
- تكرار مواردي كه در گذشته حل شده يا در محل كار به اجرا گذاشته شده است.
ماده 8 - شرايط عمومي پذيرش پيشنهاد
- پيشنهاد جديد بوده و جزو فعاليت هاي در حال انجام شركت نباشد.
- پيشنهاد بايد توجيه فني ، اقتصادي ، كاربردي و يا كيفي داشته باشد.
- پيشنهاد بايستي قابليت اجرا داشته باشد
- پيشنهاد بايد قابل استفاده در شركت برق منطقه اي مازندران و گلستان بوده و يا به نحوي به تجهيزات سرمايه اي اين شركت و ارتقاي سطح كيفي در صنعت برق كشور مرتبط باشد.
- پيشنهاد در قالب قرارداد كارشناسي و يا پروژه تحقيقاتي قبلا اجرا و يا تصويب نشده باشد.
- ايده هاي جديد و مناسبي كه به هر دليل قابليت اجرايي نداشته باشند ، بعنوان ايده غيرقابل اجرا پذيرفته مي شوند .
ماده 9 - فرآيند اجراي كار